Job description
Voor onze Product Area Data & Insights, zijn we op zoek naar een Recordbeheerder Archief, iemand voor wie digitale ontwikkelingen binnen informatie- en archiefbeheer geen geheimen kent. Ons Productteam Archive is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het organisatiebrede TU/e-archief. Als Recordbeheerder ben je onderdeel van dit Productteam Archive en werk je nauw samen met de andere experts in dit team alsook met en met andere collega's universiteitsbreed. Het is een veelzijdige en afwisselende rol waarin je snel eer van je werk kunt behalen.
Archiveren is een logische stap in de levenscyclus van data en documenten.
Inhoud van jouw functie:
Je functioneert, na een inwerk- en/of ontwikkelperiode, zelfstandig binnen het product team Archive en bent breed inzetbaar op de volgende kerntaken:
- Ondersteuning van de informatievoorziening t.b.v. College van Bestuur en daaraan gerelateerde bedrijfsvoering door registratie, ontsluiting en archivering van documenten;
- Toekennen van metadata op basis van Documentair Structuur Plan Onderwijs TU/e, afgestemd op overbrenging naar een e-Depot;
- Je coördineert de uit te voeren werkzaamheden voor het aan het archief gerelateerde projecten;
- Behandelen en afhandelen van archiefvragen van collega’s binnen de instelling;
- Bewaken van de kwaliteit van archiefwaardige data en documenten;
- Ondersteunen bij het veranderproces van analoog naar digitaal archiveren;
- Ondersteunen collega’s productteam bij grootschalige digitaliseringstrajecten;
- Informeren, instrueren en ondersteunen van gebruikers van de archiefoplossing;
- Beheer mailboxen van Productteam Archive;
- Participeren in aan archivering gerelateerde projecten en/of uitvoeren van (deel)activiteiten daarbinnen;
- Vervangen van collega’s binnen het Productteam Archive.
Job requirements
- Tenminste MBO+ werk- en denkniveau;
- Opleiding medewerker recordsmanagement of daarmee vergelijkbaar;
- Trainingen/opleidingen die bijdragen aan het optimaliseren van de digitale informatiehuishouding. Denk aan e-mail-, project- en/of sociale media archivering;
- Kennis van Office365 apps (Documentmanagement oplossingen als SharePoint en MS Teams) en/of en archiefoplossingen (Recordmanagementapplicaties) geniet de voorkeur;
- Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal.
Naast een (te ontwikkelen) vakinhoudelijke expertise verwachten wij de volgende competenties van jou:
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
- Fexibele, klantvriendelijke en servicegerichte houding;
- Goede contactuele vaardigheden;
- Kunnen organiseren;
- Probleemoplossend vermogen;
- Digitaal vaardig;
- Gevoel voor kwaliteit en integriteit.
Conditions of employment
- Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
- Bij de functie hoort een prima salaris, de functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten - minimaal 2.471,- en maximaal € 3.336,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week. Inschaling is afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.
- We hebben aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering (13de maand), een ruime werkgeversbijdrage aan de ABP-pensioenregeling, een keuzemodel arbeidsvoorwaarden, betaald ouderschapsverlof, kinderopvang op de campus én uitstekende sportfaciliteiten. Voor meer informatie, zie Arbeidsvoorwaarden TU/e;
- Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je gratis toegang tot trainingsprogramma's en een gunstige regeling voor werk-gerelateerd studeren;
- De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van €25,- per maand. En parttime en flexibel werken is ook mogelijk in deze positie;
- Een stimulerende en uitdagende werkomgeving in een fijn Productteam!
Information and application
Over de organisatie
De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde universiteit, gespecialiseerd in techniek, wetenschap en technologie. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. Als je bij de Technische Universiteit Eindhoven komt werken, stap je op de campus van een kleine universiteit met een grote impact in de slimste regio van de wereld.
De dienst Library and Information Services (LIS) is integraal verantwoordelijk voor de ondersteuning van faculteiten en andere ondersteunende diensten van de TU/e. De dienst is onderverdeeld in zes Product Areas: Library and Open Science, Research, Education, Corporate, Data & Insights en Platforms.
Wil jij ook bijdragen aan baanbrekende innovaties en ontwikkelingen in technologie en wetenschap? Ben je ambitieus, heb je daarnaast passie voor data- en document gedreven werken en beheer, heb je graag vrijheid in je werk en werk je het liefst samen met anderen in een internationale en multidisciplinaire omgeving? Dan zouden wij graag met je in contact komen.
Meer informatie?
- Meer inhoudelijke informatie over de functie kun je krijgen bij Eric Verhees, h.j.m.verhees@tue.nl , Product Owner Team Archive
- Voor vragen omtrent de arbeidsvoorwaarden kun je contact op nemen Bas den Bakker, Recruiter TU/e via b.a.d.bakker@tue.nl of 06-51206442
- Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en het werken bij de TU/e tref je ook aan op: https://www.tue.nl/werken-bij-tue/.
Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd in deze vacature dan kun je reageren door een motivatie en CV te uploaden via de “Solliciteer direct” button. We zien je sollicitatie graag tegemoet.
Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor op externe kandidaten.
Weet ons te vinden voor vragen en alvast dank voor je interesse!
Key words: Digitaal archief medewerker | Medewerker informatiemanagement | Medewerker documentaire informatievoorziening | Adviseur documentaire informatievoorziening | Informatiebeheerder | Record beheerder DIV (documentaire informatie voorziening) | Documentbeheerder | Medewerker archief | SOD | Documentatievoorziening
#LI-TAT
